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辦公室搬遷流程安排及搬遷注意事項

作者:洛陽搬家  瀏覽量:1519  發布日期:2021-5-08 10:38:35

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  現在很多公司企業可能因發展需要、或是長遠規劃,或是辦公室租金等問題需要進行辦公室搬遷,而辦公室搬遷相對于居民自己搬家來說是比較聲勢浩大的一項工程,搬之前、搬的過程、搬后都需要做好工作安排,今天洛陽搬家公司就總結了關于辦公室搬遷流程安排,如果有不知道的朋友,可以來看一看。

  一、辦公室搬遷流程

  1、搬遷前

  (1)統籌安排。在接到辦公室搬遷通知之后,先各部門領導召開一次會議,確定搬遷的具體時間,并成立負責搬遷的工作小組和成員。

  (2)規劃空間。準備一份新辦公室的平面圖,組織搬遷小組成員去新辦公室進行實地考察,根據各部門的工作特點統一規劃所屬部門的辦公家具以及物品具體擺放位置,并將新辦公室的空間劃分平面圖通知下達到各部門。

  (3)預約搬家。在上面都準備完成后,就可以預約聯系搬家公司了,在預約的過程中,交代清楚各種細節,包括:時間、地點、路程、需要多大的車、需要幾輛車、哪些辦公家具需要拆裝以及哪些是貴重物品需小心搬運等。

  (4)制定計劃。制定一份計劃表的目的是為了確保搬遷工作有條不紊的進行。表內要明確包含:搬遷用車、搬家師傅以及司機、各部門搬遷時段安排、部門人員接送安排等等,可針對各辦公室實際情況做相應計劃調整。

  2、搬遷時

  (1)打包整理。職員的個人物品可在搬遷的前一天整理打包到位,再將辦公室物品分部門打包規整。貴重物品如營業執照、賬本等要單獨打包,專人保管,以防丟失。搬遷當天能省去打包的時間。

  (2)做好標記。打包完畢后,應詳細記錄物品名稱及所屬部門,做好編號,并記錄清單,方便清點。

  (3)分類搬運。搬家公司到達后,溝通好細節后,進行分類裝車,按照“重下輕上”的原則進行裝車。在搬運辦公設備以及文件資料時需要小心搬運,輕拿輕放。

  3、搬遷后

  在搬家公司將所有物品都搬遷到新的辦公室之后,搬遷工作的負責人員首先要清點物品種類及數量,員工自己的個人物品要自行確認是否都在,所有確認無誤后,對需要安裝的辦公室家具等進行拆包組裝,一系列工作完成搬遷工作才算是大功告成、

  二、辦公室搬遷注意事項

  1、開窗通風。剛搬入新的辦公室,一定要經常開窗通風換換氣,盡可能將有害氣體排出,各種文件柜、抽屜都要打開,若辦公室內安裝了中央空調,也要打開換氣功能,加速辦公室內的空氣對流。

  2、擺放綠植。在新辦公室內擺放幾盆可以吸收有害氣體的綠植,一方面清新空氣,另一方面,也起到了美觀的效果。有條件的也可以在座位下放幾包活性炭,利于上班族的身體健康。

  3、注意保存資料。辦公室搬遷需要注意數據資料的保存,要提前做好備份工作,還要注意在搬遷的過程中貴重物品的搬運要更加留意。

  4、注意布局。注意辦公室的布局、電話線的布置等,要保證電話布置穩妥、網絡系統保持平穩、保安、保潔等,這些都是我們需要提前聯系好、需要提前做好的準備工作。

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